كتب- أحمد نورالدين:
ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي بمقر الأمانة العامة للمجمع الاجتماع الدوري الثالث عشر لرؤساء الأقسام بالمجمع، حيث افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالمشاركين، وشكرهم على تفانيهم في إنجاز المهام التي توكل إليهم، كما أوضح معاليه أهمية الاجتماعات الأسبوعية لمديري الإدارات، والاجتماعات نصف الشهرية لرؤساء الأقسام، والاجتماعات الشهرية لمنسوبي المجمع، مؤكدا عدم وجود أي تعارض بينها، وكون العلاقة بينها علاقة تكامل وامتداد. ثم انتقل معاليه إلى جدول أعمال الاجتماع للتأكد من تنفيذ القرارات السابقة، وبعد مناقشات ومداولات صدر عن الاجتماع عدد من القرارات، من أهمها: اعتماد عنوان تحت مسمى “رمضانيات” ضمن العناوين الرئيسة للموقع، ويوضع تحت هذا العنوان جميع قرارات المجمع المتعلقة بالصيام لتصبح في متناول زوار الموقع خلال الشهر الفضيل، وإسناد مهمة تحديث الموقع الإلكتروني باللغتين الفرنسية والإنجليزية لقسم الترجمة بإدارة شؤون الديوان وذلك بالتنسيق مع إدارة الإعلام، وتحديث صور المجمع في الموقع لتصبح معبرة عن التغيرات الجذرية التي تشهدها الأمانة العامة للمجمع منذ أشهر، والإسراع في إنجاز الفهرسة الموضوعية التفصيلية لقرارات المجمع لتسهيل الرجوع إليها للباحثين والدارسين، على أن يتم إضافة تلك الفهارس إلى الطبعة الجديدة من كتاب الإصدار الرابع، ومواصلة تحديث الموقع بزيادة السرعة والاستفادة من التطورات التي يشهدها عالم تقنية المعلومات والاتصال اعتبارا بأن الموقع بات يمثل الواجهة الأساسية والمرجع الرئيس للأعضاء والخبراء والزوار، مما يتطلب مضاعفة الجهود من أجل صيرورته أحسن موقع من مواقع المؤسسات والمنظمات الدولية الرائدة.
فى سياق متصل عقد أيضا معالي الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الاجتماع الأسبوعي الثلاثين لمديري إدارات المجمع، ثم تحدث معاليه عن برامج وأنشطة الخطة الإستراتيجية وضرورة البدء في تنفيذ محتوياتها بعد تنظيمها وترتيبها بما يتوافق مع تخصص كل إدارة من الإدارات، مبينًا أن الإدارة المنسقة للأنشطة هي المسؤولة عن التنفيذ والقيام بمهام التنسيق مع بقية الإدارات المشاركة في النشاط، كما دعا معاليه جميع الإدارات إلى بذل مزيد من الجهد لتنفيذ هذه الخطة الإستراتيجية، مؤكدًا بهذا الصدد على أن تقويم أداء الإدارات في نهاية العام سيتم من خلال ما تنجزه الإدارة من أنشطة وبرامج وفق هذه الخطة.
ثم ناقش الاجتماع بصورة مفصلة المهام التنسيقية الموكولة إلى كل إدارة، وصدر عن الاجتماع عدد من القرارات، من أهمها: وضع النسخ الإلكترونية من كتاب الإصدار الرابع لقرارات وتوصيات المجمع، والخطة الإستراتيجية للمجمع، والنشرة الإخبارية الشهرية على موقع المجمع تمكينًا للباحثين والدارسين من الاستفادة منها مباشرة، والبدء بتوجيه دعوات الاستكتاب إلى الباحثين على أن تتضمن الدعوة تحديدًا للمحاور وللضوابط المنهجية الواجب اتباعها عند إعداد البحوث، فضلًا عن تحديد أقصى موعد لتلقي البحوث، وإعداد قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعات داخل وخارج دولة المقر بهدف استكتابهم في موضوعات الدورة الخامسة والعشرين مع مراعاة التوزيع الجغرافي المعتمد للدول الأعضاء في المنظمة.
