كتب: محمد شهاب
بدأت الندوة بالسلام الجمهوري لجمهورية مصر العربية وشكر حضور المتحدثين محافظ سابق ورئيس لجنة التدريب بالمنطقة المهندس عبد الحميد العوا ورئيس سابق ورئيس لجنة النوعية الروتارية الدكتور حسام فرحات والحضور من المنطقة مساعد محافظ أماني الشناوي ومساعد محافظ المستشار مايكل نصيف ومساعد محافظ أحمد الفاتح ومساعد محافظ اللواء محمد البابلي ورئيس لجنة المرأة بالمنطقة رئيس سابق أميمة الغايش وشارك في الحضور العديد الروتاريين من أسوان وسوهاج والفيوم وبني سويف
ثم بدأ المؤتمر بفيديو يوضح آثار ومعالم بني سويف وبالأخص هرم ميدوم.
و تحدث العوا قائلا أن كل سنة يكون للروتاري شعار مميز وأن رئيسة الروتاري الدولي أحبت كلمة التخيل وتقول تقبلوا انتم مجهوداتكم الذي تستطيعوا ان تقوموا بها في خدمة المجتمع .
وذكر ان الروتارى ليس جمعيه خيرية وإنما نحن نخدم مجتمعنا من خلال 3 نقاط (خدمات انسانية نشجع المعايير الأخلاقية ونشجع التفاهم والسلام الدولي) وذلك من خلال أعضاء الروتاري الدولي حول العالم مليون وربعمائة ألف.
واشار إلى أن اجتماعات الروتاري هي أساس كلمة روتاري عن كلمة روتاشين وأن أول نادي أسس في مدينة شيكاغو والذي أسس عام 1905 وأن أول مؤتمر في العالم الروتاري كان عام 1910 وثاني نادي روتاري في نيويورك وفي المؤتمر حضره 16 نادي وأعلن شعار البول هاريس وفي عام 1912 تم نشر الروتاري خارج أمريكا وأصبح من مؤسسة محلية إلي مؤسسة عالمية وغير اسم الروتاري في عام 1922 من روتاري إلي الروتاري الدولي وفي عام 1925 وصل عدد الأندية حول العالم 200 نادي وبذلك تم تثبيت القواعد الأساسية للروتاري وهو التخطيط الاستراتيجي يتم كل فترة زمنية محددة وقاعدة الزمالة والصداقة بين الأعضاء الروتارين والقاعدة الثالثة هي التنوع من خلال الأعضاء المتنوع مهنهم وأعمالهم والقيمة الرابعة هي النزاهة من خلال القيم الأخلاقية العليا سواء بين الاعضاء وبين الأعضاء وغير الأعضاء من أجل نشر الأخلاق أما عن القاعدة الأخيرة وهي اكتساب مهارات القيادة ومن هنا الروتاري له رؤية مثله مثل أي كيان عالمي
واضاف أن رؤية الروتاري تتمثل في أن الناس تعمل مع بعضها لخدمة مجتمعنا وهذا يميز الروتاري عن أي كيان دولي ومن أجل تحقيق تلك الأهداف يجب أن نسأل انفسنا أربع اسئبة وهل ما أقوم به سوف يرضي الناس وهل يبني صداقة وهل يكون نافعًا للناس وهل هو الحق.
وذكر أن عدد الأندية في مصر وصل إلي 125 نادي وأن أول نادي في مصر هو نادي روتاري القاهرة أسس عام 1929 وأول محافظ مصري لمصر عام 2013 – 2014 أول محافظ للمنطقة 2451 ياسر عاصم.
وبدأ حسام فرحات حديثه من النخيل قائلا: أننا نعيش الآن في الواقع كيف نتخيل المستقبل وذلك من خلال توظيفه الأعضاء في خدمة الآخر ولكي نستطيع ذلك علينا تحريك الأعضاء فالأعضاء يحركوا بالعقل والقلب وذلك من خلال الأعضاء تعمل كل حاجة فكلما تعاونا أكثر نقدر نعمل أكثر لكن ما هي كيفية التعاون بكفاءة يأتي ذلك من خلال التعرف علي قيمة التعاون وتفهم كيفية التعاون وإسناد المهام لأفراد الفريق وتفادي التوقعات المسبقة والاقتراحات والتركيز علي الأعضاء القادرين علي الأداء.
واضاف أن تحفيز الاعضاء يتم بالذكاء العاطفي وذلك من خلال الوعي الذاتي والتنظيم الذاتي والتحفيز ويجب تطبيق قواعد التعاون الفعال وهي ست قواعد اجعل الاجتماع له قيمة وتخصيص وقتًا للمناقشة وإدارة الخلافات وابحث عن حلول ابداعية وقم بإرساء الخطوط العريضة وشجع واثقل المنافشات وبعد ذلك لازم نعرف ماذا سنفعل غدًا أو ماذا نتخيل غدًا وهو ما هو المشروع الذي يعمل عليه ناديك الآن ومن الذي سيفيد المشروع التعاون معه وما هو النفع المتوقع من هذا التعاون وما هي العوائق الحقيقية المتوقعة وما هي الطريقة التي ستتبعها وكيف ستطبق هذه الطريقة وأنهي حديثه بعد شرح كافة النقاط.